Gestionnaire Administratif & RH - H/F
L'entreprise
Notre client est un acteur du secteur de la logistique, en pleine croissance et solidement implanté en Île-de-France. Spécialisée dans la gestion des flux, l’optimisation des opérations et le service client, cette entreprise joue un rôle stratégique dans la chaîne d’approvisionnement de nombreux grands donneurs d’ordre.
Portée par des valeurs d’engagement, de rigueur et de réactivité, la société attache une importance particulière à la qualité de ses prestations, à la performance de ses équipes et à la modernisation de ses outils.
Poste à pourvoir sur Goussainville (95190).
Le poste
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous êtes le bras droit RH et administratif du dirigeant et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’entreprise.
Votre mission allie gestion RH de proximité, pilotage administratif et support général, ainsi que suivi des moyens généraux.
Vous intervenez à la fois comme référent(e) RH, appui administratif et coordinateur(trice) terrain, dans un esprit de service et d’efficacité typique des structures à taille humaine.
Vos principales responsabilités :
Gestion RH & Administration du personnel
- Gestion complète des dossiers collaborateurs (embauche, suivi, départs)
- Préparation et transmission des variables de paie
- Organisation des visites médicales et suivi des obligations légales
- Rédaction et mise à jour des fiches de poste
- Participation au plan de formation et au développement des compétences
- Suivi des intérimaires : contrats, intégration, fidélisation
Relations sociales & management de proximité
- Animation de points réguliers avec les managers et la direction
- Accompagnement des entretiens RH (recrutement, disciplinaire, recadrage, etc.)
- Communication interne et renforcement de la culture d’entreprise
Support administratif généraliste
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord administratifs (suivi de contrats, assurances, véhicules, etc.)
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents administratifs
- Rédaction de courriers, courriels et documents officiels pour la Direction
- Aide à la préparation des réunions de direction (ordre du jour, compte-rendu, suivi des actions)
Moyens généraux & support opérationnel
- Tournées régulières sur les sites logistiques pour anticiper les besoins matériels ou techniques
- Gestion des prestataires et fournisseurs (maintenance, nettoyage, fournitures, travaux, sécurité, etc.)
- Suivi des interventions et gestion des commandes courantes
- Organisation logistique des événements internes
Profil recherché
Vous êtes un(e) professionnel(le) confirmé(e) des Ressources Humaines et de l’administration (minimum 5 ans d’expérience hors alternance), idéalement dans un environnement logistique, transport, ou TPE.
Votre autonomie, votre polyvalence et votre sens du terrain font de vous un véritable partenaire du dirigeant et un pilier de l’organisation quotidienne.
Vos atouts :
- Solide culture RH généraliste et excellente maîtrise des processus administratifs
- Expérience dans un environnement polyvalent et réactif, à taille humaine
- Leadership naturel, charisme, capacité à fédérer et à trancher
- Goût du terrain et proximité avec les équipes opérationnelles
- Rigueur, organisation et fiabilité dans la gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)
- Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Administration
Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) :
- Autonome, réactif(ve) et proche du terrain
- Aimant la polyvalence, le contact humain et la responsabilité directe
- Souhaitant évoluer dans une TPE agile et concrète, où chaque action compte
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile